אישור חוזה אישי מותנה, בין היתר, בהצגת אסמכתאות לכך שהמועמד/ת עומד/ת בדרישות הסף. עבור בוגרים, תיאור התפקיד כפי שאושר על ידי משרד הפנים ומופיע באוגדן ההשמות, יהווה אסמכתא לניסיון המקצועי שלכם ברשות. ככל שאתם מבצעים מטלות משמעותיות נוספות על המטלות המופיעות בתפקיד המאושר (או במידה והוכפפו אליכם עובדים), חשוב מאוד לייצר עבור כך אסמכתא. הדבר יסייע בהמשך הדרך ויקל על התהליכים הבירוקרטיים הכרוכים באישור חוזה אישי בהמשך הדרך (זאת, כמובן, אם תזכו במכרז שדורש אישור של משרד הפנים). עדיף ככל שניתן שהאישור יינתן בזמן אמת (לדוג', "כתב מינוי" ממנכ"ל הרשות המטיל עליכם אחריות כזו או אחרת או מכפיף אליכם עובדים) .
