כל הצהרה על ניסיון (מקצועי או ניהולי), מחייבת אסמכתא כתובה לכך מאת גורם רשמי (מנכ"ל/ מנהל/ת משאבי אנוש) בגוף בו נצבר הניסיון המדובר. האסמכתא צריכה לכלול את הגדרת התפקיד, תקופת הוותק שנצבר בתפקיד ומספר הכפיפים שנוהלו (אם אכן היו כפיפים). ללא אסמכתא, הניסיון לא ייחשב.