אוגדן תיאורי התפקידים הינו מחייב ואין לאשר פרסום מכרז או קליטת עובד/ת שאינו/ה עומד/ת בתנאי הסף שהוגדרו.
במקרים חריגים, בהם הרשות ניסתה אך לא הצליחה לאייש את התפקיד בתהליך מכרזי – ניתן לבקש ממשרד הפנים להקל על דרישות תנאי הסף הקבועות באוגדן תיאורי התפקידים. במקרים כאלה, ככל שניתן אישור חריג, הוא ניתן לגופו של מכרז ולא עבור עובד/ת מסויים/מסויימת, כלומר על הרשות לפרסם מכרז חדש עם תנאי הסף החדשים כפי שאושרו לה על ידי משרד הפנים.