לרוב, העסקה בחוזים אישיים כפופה ל"מכסת חוזים אישיים". מספר העובדים המועסקים ברשות מקומית בחוזים אישיים לא יעלה על 5% מסך עובדי הרשות (קיימת חלוקה בין חוזים אישיים-דירוגיים לבין חוזי בכירים). המכסה מעוגנת בהסכם קיבוצי שנחתם בין ההסתדרות, מרכז השלטון המקומי ומשרד האוצר. למשרד הפנים אין סמכות לאשר חריגה מהמכסה.