יש לוודא מהם תנאי הסף המוגדרים לתפקיד הרלוונטי באוגדן תיאורי התפקידים. ולהציג אסמכתאות רשמיות לעמידה בתנאי הסף, בין אם ממקום העבודה הנוכחי ובין אם ממקומות עבודה קודמים.
האסמכתא צריכה לכלול את תאריכי התחלה והסיום המדוייקים של ההעסקה, נפח המשרה, תיאור תחומי התפקיד, מספר הכפיפים (אם יש) וכמו כן עליה להיות חתומה על ידי בעל תפקיד רלוונטי בארגון (מנכ"ל, מנהל משאבי אנוש וכדומה).