לא ניתן לצאת לחל"ת במסגרת תקופת ההשמה ללא אישור מנהל/ת אגף עתודות (למעט חל"ת שלאחר חופשת לידה ע"פ חוק). אישור כזה יינתן במקרים חריגים בלבד.
יש לדעת כי חל"ת, כשמה כן היא – חופשה ללא תשלום ממקום העבודה. הפסקת עבודה ברשות ו"הקפאת ההשמה" לתקופה מסויימת אינה מוגדרת כחל"ת מבחינה משפטית ומבחינת זכויות העובד/ת. אישור ל"הקפאת השמה" יינתן ע"י מנהל/ת אגף עתודות רק במקרים חריגים ביותר.