כאמור לעיל, הרשות לא יכולה לשנות את הגדרת התפקיד של הבוגר/ת באופן מהותי, או לבצע העברה לכפיפות של ממונה אחר, ללא אישור של מנהל/ת אגף עתודות במשרד הפנים. בכל מקרה, למעט מקרים חריגים ביותר, לא יתבצע שינוי כזה ללא בדיקה מול הבוגר/ת וקבלת ההסכמה לכך מהבוגר/ת.